बैठक की अध्यक्षता एसडीएम प्रवीण तिवारी ने की। उन्होंने उपस्थित प्रतिनिधियों, नागरिकों और समिति सदस्यों से आवश्यक सुझाव प्रस्तुत करने का आग्रह किया। नगर पालिका अध्यक्ष कमल गर्ग, एसडीओपी प्रभात पटेल, पुलिस चौकी प्रभारी अमित तिवारी, स्वास्थ्य विभाग से अभिषेक पटेल, विद्युत अधिकारी, दशहरा समिति के वर्तमान एवं पूर्व पदाधिकारी, पार्षदगण, व्यापारी, पत्रकार और अन्य गणमान्य नागरिक बड़ी संख्या में मौजूद रहे।
उल्लेखनीय है कि खरसिया नगर में नवरात्रि पर्व धूमधाम से मनाया जाता है। पूरे नगर को आकर्षक सजावट से दुल्हन की तरह संवारने के साथ मीना बाजार और विभिन्न दुकानों का विशेष आकर्षण रहता है। आसपास के गांवों से बड़ी संख्या में लोग मेले का आनंद लेने पहुंचते हैं। नवरात्रि के बाद दशमी के दिन भव्य दशहरा मेला आयोजित होता है, जिसे देखने दूर-दराज़ से भी लोग आते हैं।
शांति समिति की यह वार्षिक बैठक कानून-व्यवस्था और व्यवस्थागत तैयारियों को मजबूत करने के उद्देश्य से की गई, ताकि आगामी पर्व और मेले का आयोजन बिना किसी बाधा के संपन्न हो सके।
